Für Gerichts- und Behördendolmetscher*innen
Deine JVEG-Rechnungen schreibt jetzt Dein Kalender.
Du trägst den Termin ein – DolmiDesk™ rechnet Honorar, Reisezeit und Kilometer nach dem JVEG, schreibt die E-Rechnung an Gericht, Polizei oder Behörde und behält die Frist im Blick.
DolmiDesk™ rechnet & schreibtDas Problem
So sieht ein Gerichtseinsatz heute aus
Für jeden Einsatz dieselben Daten an sechs Stellen: Kalender, Maps, Excel, Rechnungsvorlage, Ordner und E-Mail – und im Hintergrund läuft die Frist von 3 Monaten (§ 2 Abs. 1 JVEG).
Dein aktueller Workflow
60 min ChaosEs beginnt im Kalender und endet erst eine Stunde später mit der E-Mail. Jeder Pfeil ist manuelles Kopieren, Abtippen oder Nachschlagen – und die gestrichelten Bögen unten sind die Rückschleifen, die Dich immer wieder zurückwerfen.
DolmiDesk™ macht Schluss damit. Du pflegst Deinen Termin ein einziges Mal in Deinem Kalender. Das System erledigt den Rest – von der komplexen Fahrtkostenkette bis zur fertigen E-Mail.
Das Ergebnis: 50 Sekunden pro Rechnung statt 60 Minuten Chaos. Und im besten Fall – wenn Du Kostenträger für den automatischen Versand freigibst – sogar komplett ohne Klicks (0s).
Dein neuer Workflow
50 SekundenGleiche Reihenfolge wie oben: Schritt 1 bleibt Dein Kalender, am Ende steht die versendete E-Mail. Alles dazwischen übernimmt DolmiDesk™ – inklusive ZUGFeRD-E-Rechnung und Mahnwesen. Im Pro-Paket läuft das vollautomatisch, in Start und Standard mit wenigen Klicks.
DolmiDesk™ erledigt den ganzen Mittelteil im Hintergrund
- Route & Fahrzeit
Google Maps - Auftragsbuch
Excel-Liste - Fahrtkosten-Kette
Excel-Rechnerei - PDF + E-Rechnung
Rechnungsvorlage - Ablage im Tresor
Ordner / Drive - Mahnwesen
Hinterherlaufen
Nach JVEG gerechnet
So rechnet DolmiDesk™ nach JVEG ab
Alles zwischen Termin und E-Mail folgt den Regeln des JVEG – und Du siehst bei jedem Auftrag, was daraus wird.
Der Termin wird zum Auftrag
Du trägst den Termin wie gewohnt in Deinen Google Kalender ein. DolmiDesk™ übernimmt ihn als Auftrag – mit Anlass, Ort, Zeit und den Dateien am Termin.
Honorar mit Reisezeit
Das Abrechnungsmodell „JVEG" ist fertig eingerichtet: 93,00 € je Stunde, die Reisezeit zählt als Honorarzeit, und gerundet wird erst die Gesamtzeit.
§ 9 Abs. 5 · § 8 Abs. 2 JVEGKilometer ohne Nachschlagen
Entfernung und Fahrzeit berechnet DolmiDesk™ über die Route – oder Du trägst sie selbst ein. Je gefahrenem Kilometer 0,42 €.
§ 5 Abs. 2 JVEGZuschlag, wenn er zusteht
Für Einsätze zwischen 23 und 6 Uhr oder an Sonn- und Feiertagen markierst Du den Auftrag – dann kommen 20 % aufs Honorar. Voraussetzung ist, dass das Gericht die Notwendigkeit festgestellt hat.
§ 9 Abs. 6 JVEGAufgehobene Termine
Einen kurzfristig aufgehobenen Termin rechnest Du als Ausfall ab, gestaffelt nach seiner Länge und höchstens 2 Stunden Honorar. Kam die Absage zu früh, weist DolmiDesk™ Dich darauf hin.
§ 9 Abs. 5 JVEGKeine verfallenen Ansprüche
Der Anspruch erlischt, wenn Du ihn nicht binnen 3 Monaten geltend machst. DolmiDesk™ warnt an jedem offenen Auftrag rechtzeitig, bevor die Frist abläuft.
§ 2 Abs. 1 JVEG
Alle Sätze, Rechenregeln und Fristen mit ihren Paragrafen: JVEG für Dolmetscher*innen und Übersetzer*innen. Einzelne Rechnung ohne Konto? Mit dem kostenlosen Generator für die JVEG-Rechnung. Was für Fahrt, Reisezeit und Hotel gilt: JVEG-Fahrtkosten mit Rechner. Für Übersetzungen: Zeilenhonorar und Normzeile.
Gericht, Polizei, Behörde: Jede Stelle zahlt anders
Jede Stelle, die zahlt, ist bei DolmiDesk™ ein eigener Kostenträger – mit Anschrift, Zahlungsziel, Rechnungsvorlage und Abrechnungsmodell. Zahlt diesmal eine andere Stelle als sonst, schreibst Du es einfach in die Beschreibung des Termins.
Mehrere Einsätze mit gleichen Angaben fasst DolmiDesk™ auf Wunsch zu einer Sammelrechnung zusammen.
Kunde: Max Mustermann
Kostenträger: Polizei FrankfurtDiese Angabe gewinnt, auch wenn bei der*dem Kund*in sonst das Amtsgericht hinterlegt ist.
E-Rechnung mit Leitweg-ID
Jede Rechnung ist zugleich eine E-Rechnung nach ZUGFeRD im XRechnung-Standard: ein PDF für Menschen, in dem die maschinenlesbaren Rechnungsdaten stecken. Verlangt eine öffentliche Stelle eine Leitweg-ID, trägst Du sie einmal beim Kostenträger ein – von da an steht sie in jeder E-Rechnung an diese Stelle.
Nach dem Versand ist nicht Schluss
Versand per E-Mail
Die Rechnung geht mit Deiner E-Mail-Vorlage an die Stelle, die zahlt – mit den Anlagen des Auftrags im Anhang.
Zahlungen und Mahnungen
Du siehst, was bezahlt ist und was offen. Das Mahnwesen hat drei Stufen, mit Mahngebühren und Verzugszinsen.
GoBD-Archiv
Rechnungen und Mahnungen liegen revisionssicher im Dokumenten-Tresor. Den GoBD-Export gibst Du Deiner Steuerberatung.
Im Pro-Paket
Belege mit Texterkennung, eine Übersicht für Deine EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung und der DATEV-Export Deiner Belege.
Sicherheit & Compliance
Für Daten aus Gerichtsakten gebaut
Namen, Aktenzeichen, Ladungen: Was Du für ein Gericht dolmetschst, unterliegt der Schweigepflicht. DolmiDesk™ steht auf diesen Bausteinen.
- DSGVO-konformVerarbeitung nach EU-Datenschutzrecht
- EU-HostingGehostet ausschließlich in der EU
- Doppelte VerschlüsselungDatenbank verschlüsselt (Encryption at Rest) – sensible Daten und Dateien zusätzlich mit eigenen Schlüsseln, getrennt je Account
- Passkeys & 2FADein Konto auf Wunsch mit Passkey oder zweitem Faktor absichern
- TLS-VerschlüsselungVerschlüsselte Übertragung zwischen Browser und Server
- § 203 StGBWahrung der beruflichen Schweigepflicht
- Dokumenten-TresorVerschlüsselte, zugriffssichere Ablage
- Stripe-ZahlungenPCI-DSS-zertifiziertes Payment
- JVEG, HessBGGAV, LWVRechtskonforme Abrechnungslogik
Preise
Ein Paket für jede Auftragslage
Jedes Paket rechnet nach JVEG ab, schreibt E-Rechnungen und mahnt. Die Pakete unterscheiden sich darin, wie viele Einsätze sie im Monat tragen, wie viel DolmiDesk™ automatisch erledigt und welchen Support Du bekommst. Jedes testest Du 30 Tage kostenlos.
ab 24,17 € netto im Monat bei jährlicher Zahlung
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